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2023-04-17 19:54:55來源：魔方格
(資料圖)
1.掌握結(jié)構(gòu)的含義應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，是運(yùn)用材料以表現(xiàn)主題的有序安排，是客觀事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架;二是微觀結(jié)構(gòu)，即對(duì)文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。
2.了解結(jié)構(gòu)的作用結(jié)構(gòu)好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)主題的手段，是準(zhǔn)確表達(dá)主題的必由之路，也是引導(dǎo)讀者領(lǐng)會(huì)文章思想內(nèi)容的向?qū)А懳恼轮挥姓业角‘?dāng)完美的結(jié)構(gòu)形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個(gè)完美有機(jī)的整體。其作用具體表現(xiàn)在：
(1)使文章言之有體。應(yīng)用文大多有較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，它是人們?cè)陂L期寫作實(shí)踐中經(jīng)過選擇，逐步找到的最適合表現(xiàn)某種內(nèi)容的最佳形式，也稱之為“程式”。如簡(jiǎn)報(bào)、書信和行政公文類文書，具有相當(dāng)固定的慣用格式。
(2)使文章言之有序。合理安排文章結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來，使之眉目清楚地成為一個(gè)有機(jī)的整體。
(3)使文章言之有文。精心安排文章結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。
1.了解思路的含義及思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系
在文章結(jié)構(gòu)的兩重含義中，總體構(gòu)思是具體設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)。總體構(gòu)思也就是人們常說的“言有序”，是指對(duì)材料的安排要有次序，這體現(xiàn)了作者的思路。思路是安排結(jié)構(gòu)的條件。
思路是作者思維活動(dòng)的路線，是作者在頭腦中梳理、組織內(nèi)容材料的過程和結(jié)果。它是作者對(duì)客觀事物自身?xiàng)l理性的觀察、理解。
作者思路清晰，結(jié)構(gòu)必然有條不紊;作者思路不清晰，結(jié)構(gòu)必然紊亂。經(jīng)過選擇的材料，只有經(jīng)過合理的組織安排，使之條理化、系統(tǒng)化，組成一個(gè)有機(jī)的整體，才能準(zhǔn)確鮮明地表現(xiàn)既定的主題。
在寫作構(gòu)思階段，作者的思維活動(dòng)異常活躍。確立主題，選擇好材料，并進(jìn)而考慮如何表達(dá)主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨(dú)到的思維活動(dòng)路線——思路。此時(shí)，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現(xiàn)”出來。等到作者用書面語言把思路表達(dá)出來時(shí)，文章的結(jié)構(gòu)也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結(jié)構(gòu)的關(guān)系極為密切。具體表現(xiàn)為以下三點(diǎn)：
(1)思路是形成結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)和內(nèi)核。結(jié)構(gòu)是文章最主要的表現(xiàn)形式。要使結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)謹(jǐn)、勻稱，動(dòng)筆前，就需要作者匠心獨(dú)運(yùn)，形成清晰、連貫并具獨(dú)創(chuàng)性的思路，進(jìn)而“外化”成綱目清晰、嚴(yán)謹(jǐn)周密的結(jié)構(gòu)。但是，文章反映客觀事物，決不是對(duì)其原始形態(tài)的簡(jiǎn)單搬抄和復(fù)制，而是在符合客觀事物發(fā)展規(guī)律基礎(chǔ)上的主觀創(chuàng)造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創(chuàng)見，文章的結(jié)構(gòu)就新穎獨(dú)特;思路狹窄而落俗，會(huì)使文章的結(jié)構(gòu)板滯僵死;思路紊亂，文章的條理就必然不清;思路松散，文章的結(jié)構(gòu)就不可能嚴(yán)密緊湊。
(2)結(jié)構(gòu)是思路的體現(xiàn)和反映。結(jié)構(gòu)是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴(yán)密清晰，文章結(jié)構(gòu)才能完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰，主題才能得以準(zhǔn)確地表達(dá);思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會(huì)邏輯混亂、言而無序、首尾不能圓合
了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法
(1)注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開思路要有順序、有層次，同時(shí)對(duì)材料要加以區(qū)分和歸類。周密，指思路要周到、嚴(yán)密，沒有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動(dòng)過程及其表達(dá)不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個(gè)意思之間存在的銜接、并列、轉(zhuǎn)折、因果、總分等內(nèi)在聯(lián)系，做到氣脈貫通、流暢。
(2)注意思路的靈活性、獨(dú)創(chuàng)性，使之活躍、開闊、敏捷?；钴S與開闊，是指思路的開展要打破思維定勢(shì)，進(jìn)行多向探索，使之靈活、新穎而富有個(gè)性。敏捷是指思路的展開、梳理直至成型這一過程應(yīng)該靈敏、迅速，使文章結(jié)構(gòu)緊湊、氣勢(shì)流轉(zhuǎn)而順暢。
(3)養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣。一是養(yǎng)成有序思考問題的習(xí)慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強(qiáng)邏輯思維能力的訓(xùn)練。應(yīng)用寫作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問題——分析問題——解決問題”這一認(rèn)識(shí)規(guī)律。
(4)寫作前要通盤思考，立足于寫作意圖、目的和所用文體特點(diǎn)，確定如何起筆，主體分幾個(gè)部分展開，怎樣收尾。
記敘文是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;說明文是以說明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;議論文是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。
寫申請(qǐng)書的目的是通過向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書的一般格式是：(1)標(biāo)題 包括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。(2)正文 包括申請(qǐng)?jiān)颉?3)此致、敬禮。(4)申請(qǐng)人。(5)日期。
(一)請(qǐng)示與報(bào)告的異同點(diǎn)
相同點(diǎn)：①兩者都屬上行文。②為督促各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)行文負(fù)全責(zé)，上報(bào)的報(bào)告、請(qǐng)示首頁須注明簽發(fā)人。③通常情況下，報(bào)告和請(qǐng)示的標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。
相異點(diǎn)：①性質(zhì)和行文目的不同，報(bào)告屬陳述性公文，其行文目的在于匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)詢問等，故不要求上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù);請(qǐng)示屬呈請(qǐng)性公文，其行文目的在于請(qǐng)求指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)。②上級(jí)機(jī)關(guān)處理原則不同，對(duì)待報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)只在認(rèn)為有必要時(shí)才予批復(fù)，而對(duì)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)不管同意與否均應(yīng)批復(fù)。③篇幅容量不同，對(duì)報(bào)告雖也提倡一文一事，但像綜合報(bào)告等顯然多為一文數(shù)事且篇幅較長;對(duì)請(qǐng)示則嚴(yán)格要求一事一請(qǐng)，篇幅相對(duì)較短小。④行文時(shí)間不同，報(bào)告在事前、事中、事后均可行文;而請(qǐng)示必須事前行文。
會(huì)議記錄是在開會(huì)過程中，由專門人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)記錄下來的文字材料。
會(huì)議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。
1、記錄頭：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、會(huì)議出席列席和缺席情況、會(huì)議記錄人員簽名等。
2、記錄主體：會(huì)議中心議題、會(huì)議討論焦點(diǎn)及主要意見、主要領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威人士或代表人物的言論、定調(diào)性言論和總結(jié)性言論、會(huì)議決議或議而未決事項(xiàng)。
會(huì)議記錄兩條最基本的寫作原則：真實(shí)性、完整性。
調(diào)查報(bào)告是為了工作需要和特定目的，對(duì)某一事物、問題或事件進(jìn)行調(diào)查研究后，通過分析、加工，利用調(diào)查材料和研究結(jié)論整理撰寫出來的書面報(bào)告。
調(diào)查報(bào)告也稱為考察報(bào)告。其主要特點(diǎn)，一是針對(duì)性強(qiáng)—針對(duì)人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問題而寫;二是用事實(shí)說話—報(bào)告的內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，建立在深入細(xì)致的調(diào)查研究基礎(chǔ)之上;三是揭示規(guī)律性—通過對(duì)事實(shí)的分析研究，得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。調(diào)查報(bào)告按照調(diào)查范圍和內(nèi)容，可分為綜合調(diào)查報(bào)告、專題調(diào)查報(bào)告;按照作用，則可分為基本情況的調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、新生事物的調(diào)查報(bào)告、揭露問題的調(diào)查報(bào)告、澄清事實(shí)真相的調(diào)查報(bào)告等五類。
調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、落款等三部分構(gòu)成。
(1)公文式標(biāo)題。由調(diào)查對(duì)象和內(nèi)容加“調(diào)查報(bào)告”、“調(diào)查”、“考察”、“調(diào)查與思考”組成。
(2)通訊式標(biāo)題。①單式標(biāo)題，用一句話或一兩個(gè)短語概括調(diào)查報(bào)告的主題或要回答的問題。②復(fù)式標(biāo)題，由主題和副題組成。由主題概括調(diào)查報(bào)告的主旨或要回答的問題，用副題標(biāo)明調(diào)查對(duì)象及其內(nèi)容和文體。
(3)正文。由前言、主體、結(jié)尾組成。
①前言。根據(jù)具體情況和要求，選擇說明以下內(nèi)容：調(diào)查對(duì)象的基本情況，調(diào)查的方法，調(diào)查報(bào)告的主題和主要內(nèi)容，調(diào)查報(bào)告要回答的問題等。前言的作用在于讀者對(duì)調(diào)查內(nèi)容獲得總體認(rèn)識(shí)，并為主體部分展開做準(zhǔn)備。
②主體?？傮w要求，不僅反映已調(diào)查清楚的具體情況，更要反映從實(shí)際情況中總結(jié)出來的規(guī)律性認(rèn)識(shí)，即成功的經(jīng)驗(yàn)、有效的措施或做法，問題產(chǎn)生的原因、教訓(xùn)和解決問題的辦法等。要做到有理有據(jù)，先后成序，詳略分明，主題突出。
③結(jié)尾?；蚩偨Y(jié)全文，或表達(dá)意見和建議，或提出發(fā)人深省的問題，或展望前景。形式多樣，靈活掌握。但須簡(jiǎn)潔凝練，不拖泥帶水。有些調(diào)查報(bào)告的前言和正文已說清楚，就不必再寫結(jié)尾。
(3)落款。內(nèi)部使用的調(diào)查報(bào)告，正文之后應(yīng)署調(diào)查者(單位、調(diào)查組或個(gè)人)的名稱或名字，并標(biāo)明調(diào)查 報(bào)告的成文日期;公開發(fā)表的調(diào)查報(bào)告，大多將調(diào)查者署在標(biāo)題之下，正文之后不寫成文日期。
(1)簡(jiǎn)潔。所謂簡(jiǎn)潔，就是用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容。要抓住問題的關(guān)鍵，把話說到點(diǎn)子上。主要應(yīng)做好以下四點(diǎn)：
一要善于觀察事物，深刻理解事物，明確認(rèn)識(shí)寫作對(duì)象，把握住問題的關(guān)鍵。
二要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語現(xiàn)象;適當(dāng)使用縮略語，如"五講四美"等。
三要?jiǎng)h除一切套話、空話、意思重復(fù)的話，向繁冗開刀?？朔爆嵢唛L的毛病是語言簡(jiǎn)潔的前提。
四要適當(dāng)?shù)夭捎梦难栽~語及短語。文言詞語(包括成語、典故)行文簡(jiǎn)練，富有表現(xiàn)力，寫作時(shí)適當(dāng)采用，言簡(jiǎn)意賅。然而，"簡(jiǎn)"要得當(dāng)，"簡(jiǎn)"得讓人不明白或產(chǎn)生歧義也不行。絕不能為簡(jiǎn)而生造詞語。亂縮略、濫用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化語句。(2)明了。所謂明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考慮周到，言盡意止;二是要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句;三是在運(yùn)用數(shù)字的時(shí)候，只須寫出計(jì)算的結(jié)果，而不須表述具體的計(jì)算過程。
