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信函是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具，商務(wù)英語信函要求譯者掌握足夠的商務(wù)知識(shí)，注意內(nèi)容的清晰性。 商務(wù)英語信函是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。商務(wù)英語信函一般可分為商務(wù)信件、商務(wù)公函和私人信件三大類。 值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區(qū)別，應(yīng)該特別加以區(qū)分。英語書信通常包括下面幾個(gè)組成部分：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名、附件等。 在商務(wù)英語信函寫作時(shí)，我們應(yīng)該遵守英語語言的習(xí)慣，避免使用不必要的重復(fù)，保持信函的語言簡(jiǎn)潔，意思清晰。具體詞匯意思明確，便于信函雙方的迅速。使用具體的詞匯準(zhǔn)確地表達(dá)己方的意愿，幫助雙方快速地交流，是商務(wù)信函的重要特征。

2 怎么寫商務(wù)英語信函 1.信頭，信頭是指寄信人的地址和寄信日期。通常，公司會(huì)專門用信箋打印信箋，包括寄件人的姓名、地址、電話、傳真等，我們?cè)趯憘鹘y(tǒng)信件時(shí)，可以直接使用這種信箋。 2.編號(hào)和日期，這部分內(nèi)容是為了方便今后查詢信件用的。 3.封面地址，這是指收信人的姓名和地址，通常寫在信箋的左上方，收件人的姓名和地址與信頭格式相同，但收件人的姓名必須寫在一起。 此外，如果函件不完全是公務(wù)往來，或者已經(jīng)從公務(wù)關(guān)系逐漸發(fā)展為個(gè)人友好往來，由于地址欄的內(nèi)容已經(jīng)說明了收信人的身份，因此沒有必要在信封中填寫地址。 4.事由，事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點(diǎn)，讓人不必完全讀完信箋才能了解到信的內(nèi)容。所以事由要寫得簡(jiǎn)明扼要。

3 商務(wù)英語信函如何翻譯 1.注意內(nèi)容的清晰性 發(fā)送商務(wù)信函的目的是建立商務(wù)關(guān)系，討論某一具體細(xì)節(jié)，并試圖達(dá)成共識(shí)，從而促進(jìn)一項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)的開展。要達(dá)到這些目的，首先要確保讀者能清楚地理解作者的意圖。迂回或避重就輕的話語，會(huì)讓讀者對(duì)對(duì)方的語言表達(dá)能力產(chǎn)生不信任甚至懷疑，對(duì)進(jìn)一步開展商業(yè)活動(dòng)不利。 模棱兩可的詞語可能會(huì)妨礙讀者對(duì)信息的理解，并可能給寄信人造成不必要的損失。 2.注意表達(dá)的簡(jiǎn)潔性 簡(jiǎn)潔是用簡(jiǎn)潔的語言來表達(dá)意思，在商務(wù)信函中，簡(jiǎn)潔是為了方便溝通和工作，一個(gè)詞能表達(dá)的不需要短語，一個(gè)短語能解釋清楚的不需要一句話說。

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