關(guān)于會計電算化使用技巧的知識大家了解嗎？以下就是小編整理的關(guān)于會計電算化使用技巧的介紹，希望可以給到大家一些參考，一起來了解下吧！

(相關(guān)資料圖)

隨著社會越來越發(fā)達(dá)，大家都選擇在網(wǎng)絡(luò)上汲取相關(guān)知識內(nèi)容，比如會計電算化使用技巧，為了更好的解答大家的問題，小編也是翻閱整理了相應(yīng)內(nèi)容，下面就一起來看一下吧！

會計軟件中大量應(yīng)用代碼,如會計科目代碼。代碼系統(tǒng)的好壞,將直接影響整個系統(tǒng)的質(zhì)量、實用性和生命力。在代碼與優(yōu)化的過程中,一般應(yīng)該遵循以下幾項原則:

1.確定性:每一個代碼都惟一地表示一個實體。?

2.可擴(kuò)充性:代碼結(jié)構(gòu)應(yīng)能適應(yīng)系統(tǒng)的發(fā)展和變化,當(dāng)實體的集合不斷增加擴(kuò)大時,應(yīng)可直接利用原代碼加以擴(kuò)充,而不需要重新設(shè)計代碼系統(tǒng)。

3.易識別性:代碼既要便于人們在使用時容易識別和記憶,又要便于計算機(jī)對其進(jìn)行識別和處理。盡量避免一些易混淆的符號,如字母O、I、Z、S、V與0、1、2、5、U等混用。

4.簡短性:在不影響代碼系統(tǒng)的容量和可擴(kuò)充性的情況下,代碼長度越短越好。因為隨著碼長的增加,出錯率也隨之增加,同時也增加了收集、存儲和輸出信息的負(fù)荷。

5.標(biāo)準(zhǔn)性:代碼設(shè)計一定要盡可能的標(biāo)準(zhǔn)化,一級總帳科目的代碼通常已在會計制度中規(guī)定,需要用戶自行確定代碼長度的是二級以下明細(xì)科目。它的長度確定,首先要逐個分析總帳科目下明細(xì)科目數(shù),如 現(xiàn)金 可不設(shè)明細(xì)科目, 銀行存款 通常以開戶帳號為明細(xì)科目,科目數(shù)一般不會上百個, 短期投資 、 待攤費(fèi)用 等下設(shè)明細(xì)科目也不會超過百個,兩位的代碼長度能容納99個科目,應(yīng)能滿足需要,但 應(yīng)收帳款 、 應(yīng)付帳款 等。

(2)明細(xì)分類合理。某些軟件在多欄明細(xì)帳中設(shè)置每頁為6個明細(xì)類科目,打印時一頁最多只能打印6個明細(xì)。如果設(shè)置了7個明細(xì)類,例如:在編錄經(jīng)費(fèi)這個科目中設(shè)置:差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待、市內(nèi)車費(fèi)、郵費(fèi)、資料費(fèi)、電話費(fèi)、其它費(fèi)用這7個明細(xì),在打印時,將前6個在一頁打印,而 其它費(fèi)用 又單獨(dú)打印一頁。即浪費(fèi)紙張、又浪費(fèi)打印時間。

二、憑證輸入中的技巧

(1)摘要輸入。憑證摘要多為中文,輸入中會有許多常用會計詞匯,可將常用詞匯預(yù)先存儲起來,并配以自定義的代碼,輸入憑證時調(diào)用自定義詞匯,可提高輸入速度。

(2)科目代碼輸入。輸入記帳憑證時只需輸入科目代碼,操作較簡單。但要求用戶輸入確定的科目代碼,而用戶對會計科目較熟悉,對科目碼卻不一定能記得準(zhǔn)確,如果用戶輸入了未經(jīng)定義的科目代碼,軟件系統(tǒng)將提示科目不在,需重新輸入,如果用戶輸入的科目代碼并非所需,則需人工逐頁查找很費(fèi)事。

(3)金額輸入。按照會計制度的有關(guān)規(guī)定,記帳憑證可以一借多貸,或多借一貸,在輸入完多借或多借的分錄后,輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入,省去人工計算合計的麻煩。

(4)編制會計分錄中的技巧

1.會計分錄盡可能細(xì)。記帳憑證是帳務(wù)處理的原始資料,所有帳簿都是根據(jù)記帳憑證的分錄來登記的,分錄越詳細(xì),帳簿也越詳細(xì)。以便為日后查帳方便、快捷。

2.沖減收入或費(fèi)用以負(fù)數(shù)反映。在輸入收入和費(fèi)用類科目的記帳憑證時,如果發(fā)生額的方向與該類科目余額方向相反,如沖減收入或費(fèi)用,應(yīng)將金額以負(fù)數(shù)方式輸入到與該類科目的余額相同的方向。

三、查詢時的技巧。在組合查詢窗口,輸入關(guān)鍵字。有時它會提示 沒有滿足信息的要求 ,這時不要放棄查詢,看一看日期的輸入,有的軟件只默認(rèn) 2002 01 01 而不識別 2002.01.01 。

四、打印帳簿中的技巧。年終結(jié)帳后打印。不必每月打印帳簿。會計電算化后,輸入記帳憑證,并經(jīng)入帳、結(jié)帳,帳簿即已在中形成,只要及時做好備份,數(shù)據(jù)相對安全。查帳、用帳也方便、快捷,如有需要也可單獨(dú)打印出指定科目的帳頁,年終結(jié)帳后再打印出全部帳頁,裝訂成帳簿。

五、選擇記帳憑證類型的技巧。查帳是會計人員日常工作的一個重要部分,會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。應(yīng)當(dāng)指出的是,記帳憑證分類不是一個必選項目,可以只用一種通用記帳憑證格式,即轉(zhuǎn)帳憑證。如果設(shè)置了憑證類型,增加了一個輸入項目,會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨(dú)立編號,憑證整理保管更為繁瑣。所以,電算化后,無須理會記帳憑證類型設(shè)置項。

六、改錯更正技巧。發(fā)生錯帳,如果是當(dāng)月的未入帳記帳憑證,可直接修改,如果是已入帳甚至以前月份的記帳憑證,可沖銷錯誤憑證,然后重新填制正確的記帳憑證。

2會計電算化答題技巧 1、單項選擇題。

單項選擇題，顧名思義，這種題目只有一個正確答案。相對于其他幾種題型，單項選擇題是比較簡單的題型，能否在單項選擇題中拿到盡可能高的分?jǐn)?shù)，是大家能否順利通過考試的基礎(chǔ)。因此，做單項選擇題時要注意：

(1)通讀單項選擇題的題干，明白題目的要求。

(2)按照題目要求答好每道題。

(3)可以考慮運(yùn)用排除法。如果正確答案不能一眼看出，應(yīng)首先排除干擾項，就是把明顯拙劣、不正確的答案去掉。一般而言，單項選擇題的題干只涉及一個考點，題目與正確答案幾乎直接來自教材，其余干擾項是靠命題者進(jìn)行設(shè)計的，所以在了解教材內(nèi)容的基礎(chǔ)之上，很容易確定正確答案。

(4)猜測正確答案。如果想盡方法仍然無法確定哪個是正確答案，則可以運(yùn)用考生所掌握的知識進(jìn)行猜測。由于我們沒有答錯題罰分的規(guī)則，所以不選答案肯定不會得分，而選擇之后，則有可能得分。

2、多項選擇題。

在答題技巧方面，多項選擇題與單項選擇題基本一致。需要注意的是，多項選擇題的選項所涉及的考核點內(nèi)容較多，同時義有嚴(yán)格的評分標(biāo)準(zhǔn)，即多選、錯選、不選均不得分，所以在答題時應(yīng)注意掌握相關(guān)的技巧。

由于多項選擇題至少有兩個正確答案，因此大家在運(yùn)用排除法時應(yīng)注意：只要能夠準(zhǔn)確地排除掉兩個下擾項，另外兩個選項就是正確答案了。

3、判斷題。

注意判斷題的評分標(biāo)準(zhǔn)，判斷正確的得1分，判斷錯誤不得分。所以，對于這類題型，只要能夠正確地判斷出 對 或 錯 ，總確機(jī)會得分的。做題時，考生應(yīng)根據(jù)所掌握的知識對每個小題作出準(zhǔn)確判斷。相比較而言，判斷題大多用來測試考生對于基本概念的掌握情況。由此，考生存復(fù)習(xí)時，應(yīng)注重對基本概念的理解與掌握。

4、操作題。

與其他兩門課不同，《初級會計電算化》這門課的考試中，涉及計算機(jī)的基本操作，這是為了避免考生只懂得純粹的理論知識，而忽略了對于實際操作方法掌握。誠然，我們已經(jīng)進(jìn)入到一個計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)幾乎無處不在的時代，每個考生都或多或少地接觸過相關(guān)計算機(jī)操作。

3學(xué)好會計電算化技巧 1、熟悉會計和計算機(jī)的基礎(chǔ)知識本課程要求在基礎(chǔ)會計、企業(yè)會計、計算機(jī)基礎(chǔ)等課程開出后進(jìn)行。

學(xué)生進(jìn)入本課程學(xué)習(xí)前已經(jīng)了解了會計原理及實務(wù)、計算機(jī)軟件操作及硬件使用等相關(guān)知識，并具備了文字錄入的基本技能。如果學(xué)生對相關(guān)知識的掌握還有欠缺的話，可能會影響到本課程的學(xué)習(xí)。因此，要求學(xué)生在學(xué)習(xí)本課程前，一定要掌握好相關(guān)的課程，如：基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，文字錄入技能，計算機(jī)硬件使用，要具備一些計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，能夠完成手工會計模擬實訓(xùn)，只有掌握了相關(guān)的課程以及相關(guān)的操作技能，具備了比較扎實的基礎(chǔ)，才能真正的把會計電算化課程學(xué)懂、弄通。

2、細(xì)心比較電算化和傳統(tǒng)手工處理業(yè)務(wù)的異同手工會計和電算化會計有很多相同點和不同點。

學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中一定要注意分析和比較兩者之間的相同點和差異，通過觀察比較、分析揣摩，來理解和體會為什么要開展會計電算化，進(jìn)而對會計電算化的應(yīng)用原理、操作流程、會計電算化的優(yōu)越性有更加深刻的認(rèn)識。

3、充分利用上機(jī)練習(xí)。

提高操作技能會計電算化是一門操作性強(qiáng)，實踐動手能力要求高的一門課程，所以，科學(xué)合理的安排理論學(xué)習(xí)和上機(jī)實驗，是十分必要的。要充分利用有限的上機(jī)時間，完成每一個功能模塊的操作練習(xí)，而且盡量做到反復(fù)進(jìn)行練習(xí)，以便達(dá)到不但會用，而且熟練地效果。

4、積累操作經(jīng)驗。

學(xué)會簡單的維護(hù)會計電算化人才要求具有多元化的知識結(jié)構(gòu)，這就要求，作為會計電算化從業(yè)操作人員是個多面手，不但要懂得會計制度規(guī)范、會計理論、會計實務(wù)，還要具備計算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)等相關(guān)知識。對于系統(tǒng)的使用，既能操作，又能進(jìn)行簡單的軟硬件維護(hù)，排除故障，解決好使用中出現(xiàn)的問題。在實際工作當(dāng)中，能夠做到知識扎實、技能全面，能夠勝任多個崗位，對學(xué)生就業(yè)求職會有更大幫助，能夠得到更多的就業(yè)崗位和更大的發(fā)展空間。要練就一身過硬本領(lǐng)，要靠平時的用心觀察、勤學(xué)好問，把每一次出現(xiàn)的問題、以及解決的辦法都作為經(jīng)驗的積累，做好記錄，只有這樣，才能成為一專多能高素質(zhì)復(fù)合型人才。

5、掌握原理。

做到舉一反三，觸類旁通隨著會計電算化工作的不斷深入，電算化的普及率也在不斷地提高。值得注意的是各單位受地域、行業(yè)、企業(yè)規(guī)模等等因素的影響，所使用的財務(wù)軟件不盡相同，我們不可能也沒必要學(xué)會使用每一種財務(wù)軟件，因為所有商品化的財務(wù)軟件都符合財政部財務(wù)軟件規(guī)范的框架，除了系統(tǒng)平臺、界面風(fēng)格、操作的流程、操作習(xí)慣等有所不同外，基本原理完全相同，因此，在學(xué)習(xí)過程中，要理解會計數(shù)據(jù)是如何被輸入、加工處理以及輸出的，要注意掌握規(guī)律、原理，做到掌握基本原理，會用一類軟件，舉一反三、觸類旁通，以不變應(yīng)萬變。

6、角色扮演。

模擬演練在學(xué)習(xí)過程中要模擬情景，進(jìn)入角色。大家在學(xué)習(xí)時，不要為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)，要樹立將來要從事會計電算化工作的職業(yè)目標(biāo)，今天之所學(xué)是為了明天之所用。平時學(xué)習(xí)時，就要進(jìn)入角色，把自己當(dāng)做是一名會計電算化從業(yè)者，把每一次上機(jī)練習(xí)都當(dāng)做是一次工作的經(jīng)歷，把每一次模擬實訓(xùn)都當(dāng)成是一次崗位體驗。只有這樣，學(xué)習(xí)目的才會更加明確，學(xué)習(xí)才會更有動力，才會更加熱愛專業(yè)，才會產(chǎn)生緊迫感和使命感。最后預(yù)祝大家通過本書的學(xué)習(xí)和實踐，能夠成為一名合格的會計電算化的操作員，為將來的從事會計電算化工作打下堅實的基礎(chǔ)。

4會計電算化的特點 會計電算化除具有電子計算機(jī)具備的一般特點，如運(yùn)算速度快、自動化程度高、計算精度高、存儲量大、適應(yīng)性強(qiáng)、有 記憶 和邏輯判斷能力外，與手工會計相比，它還具有下明顯的特點：

1、及時性與準(zhǔn)確性

由于電子計算機(jī)能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟(jì)工作提供更為詳細(xì)、更加及時的信息。

2、集中化與自動化

在會計電算化工作中，除部分?jǐn)?shù)據(jù)錄入工作由人工錄入外，絕大部分工作都由計算機(jī)自動按程序運(yùn)行，特別是在會計信息處理方面，一般都是集中處理，人工干預(yù)少，自動化程度高。同時，由于計算機(jī)中的數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)共享，從而減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄。

3、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

由于在會計信息處理方面是由計算機(jī)自動按程序運(yùn)行，人工干預(yù)少。另外，由于財務(wù)會計軟件大多是采用了符合財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計軟件基本功能規(guī)范》的軟件，因此會計電算化從填制會計憑證、數(shù)據(jù)輸入到登記會計賬簿、數(shù)據(jù)輸出、編制財務(wù)報告等方面都更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

4、會計信息存儲的電子化與科學(xué)化

會計檔案是會計的重要?dú)v史資料，電算化會計檔案從手工下的紙質(zhì)會計檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐源艓?、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲，使得保存和備份數(shù)據(jù)更加容易，也使數(shù)據(jù)的檢索變得更快捷。